1万円から始めるIT部門シェアサービス
利用者のそばにいつもATOZEKI

オフィスITの管理・相談・活用のパートナー企業

ABOUT US

オフィスIT業務のかかりつけ医として

ATOZEKIは中小規模の法人を対象とした「IT経営パートナー企業」として地域密着型のIT部門シェアサービスを行っております。幅広い知識と経験を持ったIT人材を集め、お客様のオフィス内で起こる様々な問題に対応するIT部門を定額でシェア利用いただけるサービスを提供しております。ITトラブルへの対応、経理ソフトの導入、操作方法のレクチャー、ICTを使った社内コミュニケーション強化、OA機器周りの導入に関する経費削減の相談から、非生産的ルーチンワーク短縮の提案まで、IT関係でお困りの問題を解決する役目をお客様の従業員に代わり一手に担います。常にお客様のIT利用価値を高める活動を全社挙げて取り組み、売上アップを後押しします。カルテを作成しお客様に合わせた処方を行いますので「近所にあるかかりつけ医」のように安心して相談できるパートナーとしてご利用いただけます。
 

 

利活用に特化したIT部門の必要性

企業にとってITは今や水道、ガス、電気同様ライフラインともいうべき重要な存在になっています。
日本においては社内IT部門を持っている中小企業は海外に比べ多くはありません。
その多くの要因は資金的な問題や経営者が「必要ない」と考えるケースがほとんどです。
昨今では、安価に利用できる多種多様な「クラウドソフト」が開発され、世に広がりつつありますがある程度のIT知識がないと設定・運用ができないといった利用者側にハードルが課せられてきています。
そこでATOZEKIが皆様のIT部門となりIT経営を全力でサポートします。
電話サポートだけではなく、遠隔サポートや訪問サポートなど積極的なサポートも行いますので、まるで社内部署のような感覚でご利用いただけます。

IT利用に特化した人材がいることで、下記の様なコスト削減の効果が実現可能です!

削減可能なコスト5例

ITトラブルは丸投げ!で業務に集中
トラブルや設定変更時に社員を使わずATOZEKIに丸投げすることで自社人材の本来業務への時間を確保します。
もちろん直接訪問、直接作業が基本ですので即日オンサイトで対応致します。
すべてのサポートが定額で使い放題なので安心して
ご利用いただけます。

人を雇わずIT部門設立
IT人材を雇うとなると1人当たり30万円以上のコストは必須でしょう。
せっかく雇ったはいいけど、辞めてしまうリスクもあります。
しかもITスキルは人によって様々です。
ATOZEKIでは主婦パートさんへのバイト代程度でIT部門を提供します。
コストは一定で安定したスキルを提供します。

ネットで買って設定は丸投げ
ネットショップ利用は法人においても今や定番です。
同じものを買うなら店舗型よりネットショップで購入する方がはるかに安く購入できます。ATOZEKIではお客様がネットショップで購入したもでもセッティング致します。
すぐに使える状態にまでセットアップしますのでお客様に設定の手間をかけていただく必要がありません。
もちろん定額契約なので別途の設定費用などは一切いただきません。

クラウドソフト導入で働き方改革
様々な種類のクラウドソフトからお客様の業務にあったソフトを探します。
設定面から運用面、各従業員へアカウント発行や権限設定なども行います。
もちろん現状お使いのソフトウェアからのデータ移行も行いますので、安価なクラウドソフトへの移行をスムーズに行えます。
従業員に場所を選ばず仕事ができる環境を提供します。

失敗しない通信インフラ選び
固定電話やインターネットなどの通信費用は必須の費用です。
最近では社員に携帯を貸与している企業も増えており経費内における通信費の割合が増えてきています。
毎月発生するものなので少しでも安く抑えることが経費削減のポイントです。
お客様に応じた通信プランを現状と比較し、コスト削減を実現します。

活用一例

1|社内ITの全体管理者として

社内のシステムやネットワーク状況を常に最適な状態に保ちます。
トラブル発生時に頼れる人や保守サービスに加入していないなどそんな時に頼れるサービスです。

トラブル発生前の予防的作業
ソフトウェア等の更新時期の管理
違法なソフトウェア使用ダウンロード防止
・最低限のセキュリティー体制構築及び管理

・各社員のアカウント一括管理
・機器保証管理
・リスク管理

2| プロジェクトマネージャーとして

業務システムの見直し時に必要となるのが、業務にもITにも詳しい人材です。
各分野に詳しい担当者がナビゲーション役となりますので、安心してIT化を推進していただけます。

・各業務における作業内容と作業量を図式化し改善すべき点を顕在化
・経営者様の意向に沿ったIT化案を作成
・ソフトウェア選定及び業者との打合せ対応
・IT助成金の活用補助
・導入後シミュレーション、効果予測
・費用対効果検討

3|社内機器の設定作業者として

各種OA機器、パソコン、サーバーなど設定から操作指導などすべての作業を代行して行います。
難しい作業に関しては丸投げしていただくこともできます。
社内人材を本業のみに集中させることができます。

・PCリカバリー及び増設等の変更作業
・トラブル時の障害切り分け&修理手配
・サーバーデータ管理、エクセル集計及び表作成
・バックアップジョブ作成
・助成金等の資料作成
・経理及び給与計算ソフト導入及び操作指導

4|OA機器アドバイザーとして

オフィスに欠かせないプリンタ―及びスキャナーなどデータの入出力デバイスを社内業務に合わせて最も効率の良い形にします。

・機器選定
・最適配置のご提案
・導入業者の選定及び打合せ対応
・ランニングコスト削減案の作成

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